Så hanterar vi dina personuppgifter
Här beskriver Hällbybrunns IF hur personuppgifter behandlas när du skapar och använder ett konto i ledarportalen.
Personuppgiftsansvarig
Hällbybrunns IF är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Frågor och begäranden skickas till hallbybrunns_if@mhmail.se.
Vilka uppgifter vi behandlar
Namn, e-postadress, mobilnummer, lag eller grupp, roll i laget och angiven tränarutbildning. Firebase Authentication behandlar även uppgifter som behövs för säker inloggning, exempelvis kontoidentifierare och teknisk inloggningsinformation. Vi samlar inte in personnummer i ledarportalen.
Varför uppgifterna används
Uppgifterna används för att skapa och skydda ditt konto, administrera behörighet, koppla dig till rätt verksamhet, anpassa portalens ledarstöd och kunna kontakta dig i frågor som rör rollen.
Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse: föreningens intresse av att administrera en säker ledarportal och ge relevant stöd till personer i verksamheten. Bekräftelsen i registreringen visar att du har fått informationen; den används inte som samtycke till behandlingen.
Vem får del av uppgifterna?
Endast behöriga personer inom HBIF och tekniska leverantörer som behöver uppgifterna för att driva tjänsten. Google Firebase används för konto, autentisering och profillagring och behandlar normalt uppgifterna som personuppgiftsbiträde åt HBIF.
Lagring och överföring
Profiluppgifterna sparas så länge du har en aktiv funktion eller behöver ett konto för portalens ändamål. När behovet upphör ska kontot och profiluppgifterna raderas, om ingen rättslig skyldighet kräver fortsatt lagring. Firebase Authentication drivs enligt Google från datacenter i USA. Google beskriver skyddsåtgärder för tredjelandsöverföringar i sina dataskyddsvillkor.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering eller begränsning och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vissa rättigheter kan vara begränsade enligt lag.
Säkerhet och ändringar
Konton kräver verifierad e-postadress och åtkomsten till profiluppgifter begränsas med behörighetsregler. Policyn kan uppdateras när tjänsten eller behandlingen förändras. Datum och versionsnummer visas högst upp.